Прием заявок

Прием заявок осуществляется с помощью интерактивных веб-форм, указанных на странице Заявки. Каждая заявка условно разделена на 2 части – техническую и научную. При составлении заявки обратите особое внимание на Научную часть заявки, прикрепляемую к заявке в формате PDF. Рекомендуется начать подготовку заявки с этой части.

Структура технической части заявки

Пункты технической части заявки совпадают с соответствующими формами в интерактивной веб-версии и, по сути, оставлены такими же, как и в предыдущих полугодиях:

• 1. Название программы: не более 15 слов.
• 2. Краткое содержание: не более 100 слов.
• 3. Основной заявитель: 1 человек.
• 4. Со-заявители: ограничений нет.
• 5. Статус заявки: долговременная (более 2-х лет), кратковременная (1-2 года), разовая.
• 6. Указать оптимальные и допустимые периоды наблюдений, возможность работы в блоках с другими программами.
• 7. Вариант наблюдений. Приведите максимально подробное описание требуемого для выполнения программы оборудования, светоприемников, отношения С/Ш, спектрального или временного разрешения, системы регистрации и др. (режим, требуемые сектора (север, юг, запад, восток), облучатели, частоты и др. для РАТАН-600). Можно ознакомиться с описанием методов наблюдений, предлагаемых обсерваторией. Заявитель может предложить гостевой вариант наблюдений, в этом случае необходимо согласование с администрацией обсерватории. В случае возникновения вопросов обращайтесь к ответственным за методы наблюдений или пишите на request@sao.ru.
• 8. Наблюдаемые объекты программы

Структура научной части заявки

Оформляется в виде файла PDF с обязательной минимальной структурой, приведенной ниже. Может содержать рисунки, формулы и пр. Ограничение по объему - не более 5 страниц кеглем не менее 11pt.
Научная часть заявки рассматривается экспертами Комитета в соответствующих рубриках (зависит от типа объектов). В необходимых случаях Председатель назначает внешнего эксперта. Каждая заявка рассматривается не менее чем двумя экспертами.

• 1. Основной заявитель (Институт) - Название программы
• 2. Аннотация (не более 100 слов)
• 3. Тип объектов (выбрать):

      E - Внегалактические, S - Звезды, P - Солнце и планетные системы, M - Разное, T - ToO (Targets of Opportunity)

• 4. Научная проблема
  •    4a. Современное состояние области исследования. Актуальность задачи
  •    4b. Краткая информация об исследуемых объектах
  •    4с. Достигнутые ранее результаты (в том числе и со-заявителями) (если имеются)
• 5. Предлагаемые методы решения поставленной задачи

  Почему необходимы дополнительные исследования? Как и в каком объеме предлагается проводить дополнительные наблюдения? Чем обусловлен выбор (выборка) объектов наблюдений? Какова научная значимость ожидаемых результатов?

• 6. Мотивирование
  •     6a. Обоснование использования телескопа
  •     6b. Обоснование выбора инструмента(ов) и приемника(ов), спектрального разрешения и пр.
  •     6c. Стратегия наблюдений

    Здесь описываются особенности наблюдений, такие как, например, желательные приоритеты объектов, скважности экспозиций и др. Рекомендуется указать минимальное количество времени (числа объектов), которое требуется для выполнения основных целей заявки (без учета фактора погоды).
    Для заявок ТoО - триггер наблюдений и максимально возможная задержка начала наблюдений после триггера. Решение о проведении ТoО принимается директором САО РАН в соответствии с выделенной квотой и условиями наблюдений.

• 7 Публикации
  •    7a. Для новой заявки - свидетельства компетенции заявителя в работе с данными наблюдений (имеющийся опыт, публикации по аналогичным заявкам и т.д.).
  •    7b. Для продолжающейся – список публикаций в рецензируемых научных изданиях (до 5 наиболее значащих публикаций по результатам программы).
    Рекомендуется в PDF-файле приводить таблицу со следующем виде:

    Авторы	Название работы	Журнал, Том, Номер	Год издания	Код в системе ADS

Для удобства можно скачать и воспользоваться шаблонами научной части заявки в форматах TEX (используется кодировка UTF8) и RTF.

Оценка заявок

Оценка заявок производится НКТРТ на основании технической и научной экспертизы. Техническая часть оценивается специалистами организаций, в ведении которых находятся запрашиваемые инструменты. Техническая экспертиза может рекомендовать Комитету изменить число объектов, время экспозиции и стратегию наблюдений. После прохождения технической экспертизы все заявки проходят научную экспертизу. Научная экспертиза осуществляется членами Комитета с возможным привлечением внешних экспертов.

Категории

По результатам технической и научной экспертизы заявкам присваиваются категории:

• А – научно значимая и технически выполнимая заявка, направленная на решение конкретной актуальной задачи. Имеет наивысший приоритет при выделении запрашиваемого времени и составлении расписания наблюдений.
• B – Научно значимая и технически выполнимая заявка но с приоритетом ниже, чем у категории А. Запрашиваемое время наблюдений (количество ночей, объектов) может быть уменьшено. Заявки категории В ставятся в расписание после распределения заявок категории А.
• C – Научно значимая и технически выполнимая заявка низкого приоритета. Время выделяется на минимальное количество ночей (объектов). При составлении расписания Заявки С ставятся в интервалы времени (ночи), оставшиеся после распределения заявок категорий А и В.
• D – заявка не принимается к исполнению (недостаточное научное обоснование запрашиваемого времени наблюдений, высокий риск неполучения научно-значимого результата, техническая невыполнимость и др.)

Принятые заявки на срочные наблюдения транзиентных источников (ToO) по определению являются заявками категории А.

По результатам рассмотрения Комитет объявляет категории заявок. PI заявок может получить комментарии (обязательно для категории D).

Расписание принятых заявок на текущее полугодие составляется после присвоения заявкам категорий A-D. Выполнение заявок в выделенное по расписанию время осуществляется и контролируется штатными сотрудниками организаций, в ведении которых находится запрашиваемый инструмент. Невыполнение заявок всех категорий по погодным условиям и иным объективным причинам в выделенное по расписанию время не компенсируется. В отдельных случаях невыполненные заявки А-С могут выполняться в техническое и резервное время (при возможности) по согласованию с директором соответствующей организации и Председателем комитета.

Малые телескопы

Размеры квот на малые телескопы составляют:

ЗТШ-2.6м (КрАО)	РТ-22 (КрАО)	Цейсс-2м (п.Терскол)	Цейсс-1м (САО РАН)
50%	50%	25%	10%

Соответствующие циркуляры приведены здесь.

На радиотелескопе РТ-22 время выделяется сверх запланированных на 2017 год работ по РСДБ (28.06-17.07, 06.09-18.09, 11.10-20.10, 10.11-20.11 - 3.5/13cm, 19.10-09.11 - 18/21 cm, 6 cm, 1.35 cm).
Радиоастрон/Миллиметрон (5-25.06.2017 - 22.2/36.8 ГГц; 17-31.07.2017 - 1.6/22 ГГц); регламент: август.

Обратите внимание при заполнении заявок на малые телескопы, что основными системами сбора заявок являются интерактивные версии для БТА (для малых оптических телескопов) и РАТАН (для РТ-22). Рекомендуется в названии заявок на малые телескопы указывать сокращенное название телескопа и затем после двоеточия основное название программы (Цейсс-1м, Цейсс-2м, ЗТШ-2.6м, РТ-22). Особенности технической стороны заявки малых телескопов (аппаратура, светоприемник и др.) рекомендуется указывать в поле "Дополнительная информация". Научная часть оформляется по приведенной выше форме в формате PDF.

Положение об архиве

Согласно Положению об архиве наблюдательных данных САО РАН:
    1) исключительное авторское право пользования данными в течении 2-х лет после наблюдений принадлежит заявителям программы;
    2) по истечении этого срока данные теряют исключительный статус и предоставляются для использования без ограничений с обязательной ссылкой на источник их получения;
    3) ссылка на использование телескопов БТА, РАТАН и Цейсс-1000 является обязательной в виде подстрочного примечания на первой странице статьи.

Вопросы по форме заявки

На 2-е полугодие 2017 было решено принимать заявки по структуре, описанной в настоящем документе. А именно: с помощью соответствующих интерактивных форм, где имеются возможности заполнить техническую часть по старым формам, а научную - прикрепить в виде PDF-файла с рекомендуемой структурой.
Вопросы, предложения и комментарии присылайте на request@sao.ru.

Перейти на страницу подачи заявок